E-mail fiók hozzáadása az Apple Mail asztali alkalmazásban

Amint elindult az alkalmazás, látni fogsz egy felső menüsort a képernyő tetején. Keresd meg a „Mail” menüpontot, majd kattints rá. Ekkor egy legördülő menü jelenik meg. Ebben a menüben válaszd ki az „Fiók hozzáadása…” (Add Account…) lehetőséget.

Ezt követően egy új ablak ugrik fel, amelyben több fióktípust is láthatsz (például iCloud, Microsoft Exchange, Google, Yahoo, stb.). Mivel a mi szolgáltatásainkat szeretnéd beállítani, amelyek nem tartoznak a felsorolt, előre konfigurált szolgáltatók közé, válaszd az „Másik E-mail fiók hozzáadása…” (Other Mail Account…) opciót. Miután kiválasztottad ezt a lehetőséget, kattints a megjelenő „Folytatás” (Continue) gombra, hogy tovább lépj a következő beállítási fázisba. Ez a lépés azért kritikus, mert így tudod manuálisan megadni a szerveradatokat, amelyek szükségesek a fiókod megfelelő működéséhez.

Fiókadatok megadása és kiszolgáló beállítások

Miután kiválasztottad a „Másik E-mail fiók hozzáadása…” (Other Mail Account…) opciót és rákattintottál a „Folytatás” (Continue) gombra, egy újabb felület fog megjelenni. Itt alapvető információkat kell megadnod az E-mail fiókodról:

• Név (Name): Itt add meg a neved, ahogy szeretnéd, hogy az megjelenjen a címzetteknek küldött E-mailekben.

• E-mail cím (E-mail Address): Írd be a teljes E-mail címed (például: [email protected] vagy [email protected]). E-mail címeket a vezérlőpulton hozhatsz létre leírásunk alapján.

• Jelszó (Password): Add meg az E-mail fiókodhoz tartozó jelszót.

Miután kitöltötted ezeket a mezőket, kattints a „Bejelentkezés” (Sign In) gombra.

Az Apple Mail megpróbál automatikusan bejelentkezni és konfigurálni a fiókot, de a mi szolgáltatásaink esetében valószínűleg hibát fog jelezni, mivel további adatokra van szüksége. Ne ijedj meg, ez teljesen normális! A hibaüzenet után új mezők fognak megjelenni a felületen, ahol részletesebben megadhatod a kiszolgáló (szerver) beállításait.

Ezek a további mezők a következők lesznek:

• Felhasználónév (User Name): Ide általában a teljes E-mail címedet kell beírnod (pl. [email protected]).

• Jelszó (Password): Ez a mező már ki van töltve az előző lépésből, de ellenőrizd, hogy helyes-e.

• Fióktípus (Account Type): Itt választhatsz az IMAP és a POP protokollok közül. Erősen javasoljuk az IMAP típusú kapcsolat használatát, mivel ez szinkronban tartja a leveleidet az összes eszközödön, így ha elolvasol egy E-mailt a telefonodon, az a számítógépeden is olvasottként fog megjelenni. A POP ezzel szemben általában letölti a leveleket az eszközödre, és törli őket a szerverről.

• Bejövő levelező szerver (Incoming Mail Server): Ebbe a mezőbe a bejövő levelek kiszolgálójának címét kell beírnod.

• Kimenő levelező szerver (Outgoing Mail Server): Ebbe a mezőbe a kimenő levelek (SMTP) kiszolgálójának címét kell beírnod.

Kiszolgálónevek (szervercímek) megadása

A bejövő és kimenő levelező szerverek megadásánál az alábbi lehetőségeid vannak:

1. A tárhelyed szerverneve: Például: kodiak.dima.hu. Fontos tudni, hogy minden szerverünk rendelkezik érvényes, hitelesített SSL tanúsítvánnyal, így ezt a nevet minden esetben biztonsággal használhatod a kiszolgálónévként, mind a bejövő, mind a kimenő levelezéshez.

2. A domain mail rekordja: Ez a mail.peldadomain.hu formátumú cím. Ezt az opciót csak akkor használd, ha a saját domain nevedhez is beállítottál egy érvényes SSL tanúsítványt. Mi minden ügyfelünknek biztosítunk ingyenes Let’s Encrypt SSL tanúsítványt, amelyet a vezérlőpultodon a „Mail domainek” menüpontban tudsz beállítani a saját domain nevedre. Emellett igényelhetsz fizetős Sectigo vagy Rapid SSL tanúsítványokat is a weboldalaidhoz, amelyek szintén használhatók a mail rekordhoz.

Fontos megkülönböztetni, hogy a bejövő és kimenő kiszolgáló nem feltétlenül ugyanaz a szerver, bár sok esetben igen. A bejövő levelezéshez mindig a tárhelyed szerverének teljes nevét (pl. kodiak.dima.hu) használd. A kimenő levelezésre (SMTP) vonatkozóan:

• Ha a tárhely csomagod tartalmaz SMTP szolgáltatást, akkor a legtöbb esetben a kimenő kiszolgáló megegyezik a bejövővel (azaz a tárhelyed szerverének hosztneve, pl. kodiak.dima.hu).

• Amennyiben külön SMTP szolgáltatást vettél igénybe, a pontos kiszolgálónevet és egyéb adatokat az SMTP szolgáltatás igénylését követően, E-mailben küldjük ki számodra.

Miután minden mezőt pontosan kitöltöttél, kattints a „Bejelentkezés” (Sign In) gombra.

Fiók használatának kiválasztása és befejezés

A sikeres bejelentkezés és a szerverbeállítások megadása után az Apple Mail egy utolsó, megerősítő ablakot fog felugrasztani. Ebben az ablakban megkérdezi, hogy milyen funkciókra szeretnéd használni az újonnan hozzáadott fiókot. Általában két opciót láthatsz bejelölve:

• Mail (Levelezés)

• Notes (Jegyzetek)

Mivel szolgáltatásainkat elsősorban E-mail fiókként használod, és a jegyzetek szinkronizálása nem része ennek a szolgáltatásnak, a „Notes” (Jegyzetek) opció bejelölésének nincs sok értelme, sőt, akár hibát is okozhat.

Ezért győződj meg róla, hogy csak a „Mail” (Levelezés) opció van bejelölve. Egyszerűen kattints a „Notes” melletti jelölőnégyzetre, hogy eltávolítsd a pipát, ha az be van jelölve.

Miután ezt megtetted, kattints a „Kész” (Done) vagy „Befejezés” (Finish) gombra (a pontos megnevezés az operációs rendszer verziójától függően eltérhet).